비자 인터뷰나 입국심사에서 “호텔 예약 내역 보여주세요”라는 요청을 받을 수 있습니다. 특히 미국, 캐나다, 영국 등은 입국심사 시 숙소 확인을 엄격히 요구하며, 여행 목적을 증빙하기 위해 영문 호텔 예약 확인서가 필수일 수 있습니다. 이번 글에서는 실제 활용 가능한 영문 예약 확인서 구성법과 주의사항, 활용 예시를 안내해드립니다.
어떤 상황에서 호텔 예약 확인서가 필요할까?
| 상황 | 필요 이유 |
| 미국 비자 인터뷰 | 체류지 및 경비 증빙 |
| 입국심사 (미국·영국·일본 등) | 허위 체류 방지 확인 |
| 유학·단기 연수 비자 | 임시 체류지 명시 필요 |
| 워킹홀리데이 초기 입국 | 초기 숙소 확인 요청 가능 |
🏨 팁:
무료 취소 가능한 호텔을 예약한 후 확인서 출력해 제출했다가 변경하는 방법도 활용 가능합니다. 단, 입국 시 동일 숙소에 체류할 확률이 높다면 실제 주소 예약이 유리합니다.
호텔 예약 확인서에 꼭 들어가야 할 항목
- 예약자 이름 (여권과 동일한 영문명)
- 체크인/체크아웃 날짜 및 숙박일수
- 호텔 주소 및 연락처 (영문)
- 예약번호(Confirmation No.)와 호텔 로고 또는 도장
- 객실 타입 및 결제 방식(선결제/현장결제 등)
- 게스트 수 (1인/2인 등)
📋 팁:
일부 비자센터에서는 호텔 로고가 있는 예약서만 인정하는 경우도 있어, 에어비앤비보다는 Booking.com, Agoda 등 국제 숙박 플랫폼 이용이 안전합니다.
영문 예약 확인서 샘플 문장 예시
Subject: Hotel Booking Confirmation for Visa
Dear [Guest Name],
This is to confirm your booking at [Hotel Name] from [Check-in Date] to [Check-out Date].
Reservation Number: XXXXXXX
Guest: [Full Passport Name]
Room Type: [Single/Double/Deluxe]
Payment Method: [Paid/Pay at Property]
We look forward to welcoming you.
Sincerely,
[Hotel Name] / [Manager Name] / [Hotel Contact Info]
📄 팁:
Booking.com, Agoda, Expedia 등에서 자동 생성되는 예약서에서 위 내용을 복사하여 A4 사이즈로 깔끔하게 출력하면 제출용으로 적합합니다.
예약 확인서를 활용한 실제 입국심사 질문 대응 예시
Q. Where will you stay in the U.S.?
→ I will be staying at [Hotel Name] located at [Hotel Address]. Here's my booking confirmation. (→ 예약서 보여주기)
Q. Is this a hotel or a friend’s house?
→ This is a hotel I booked online. It’s a prepaid room.
Q. How many nights will you stay there?
→ I will stay for [X] nights, from [Start Date] to [End Date].
🗣️ 팁:
영문 예약 확인서에 있는 정보들을 기억해서 자연스럽게 대답할 수 있도록 연습해두면, 입국심사가 훨씬 수월합니다.
제출 전 체크리스트
- 이름, 날짜, 주소 등 오타 없는지 재확인
- 예약번호 및 결제상태 명확히 표기됐는지 확인
- 호텔 측 연락처 또는 이메일 포함 여부
- 프린트본은 컬러 출력 권장 (흑백일 경우 도장·로고 가독성↓)
- 디지털 원본은 이메일·USB·클라우드 저장으로 백업
🖨️ 팁:
미국, 영국, 캐나다 비자센터에서는 서류를 스캔 후 보관하므로 글자가 작게 인쇄된 예약서보다 A4 정렬된 양식이 신뢰도↑입니다.
요약 정리
- 비자 인터뷰 및 입국심사에서 영문 호텔 예약 확인서는 숙소 증빙의 핵심 자료
- 예약서에는 이름·일정·주소·예약번호·호텔 정보가 모두 포함되어야 신뢰도 확보 가능
- Booking.com 등 공식 예약처 이용 + 로고·연락처 포함 서류 준비가 안전
- 입국심사 대비해 숙소 관련 질문을 미리 영어로 연습해두는 것이 효과적
📚 출처:
미국 비자정보센터(VFS Global), 영국 영사관 비자 가이드, Booking.com FAQ, Agoda 예약확인서 샘플